7月23日，益阳市公安局副局长、市交警支队队长张正怀亲临益阳湘运集团有限责任公司，视察指导奥运期间安全保卫工作，并重点就行车安全作了再三强调。集团公司董事长、总经理郭跃明陪同视察。
    在做好进京服务奥运车队相关工作的同时，公司高度重视奥运期间的安全保卫工作。7月22日，召开专题视频会议进行全司总动员，并作出了详细的安排。一是实行安全责任一把手问责制。把奥运安保工作提高到讲政治、讲大局、保稳定的高度来抓，建立24小时值班制度。二是开展一次安全隐患大排查。结合市委市政府相关文件精神，搞好隐患整改，制订行之有效的安全管理措施，严格落实安全责任。三是制定了详细的群体性、突发性事件应急预案，以防患于未然。四是构建立体安全防控网，各二级单位与政府相关部门、公司总部和兄弟单位要保持密切联系，畅通信息渠道，实施联动。五是加大宣传攻势和监控力度，使奥运安保工作深入人心，形成“人人为奥运”的良好氛围，确保奥运期间公司安全生产万无一失。